Die 49 besten Mitarbeiterbefragung Software Tools

Talentech ist eine cloud-basierte Onboarding-Plattform, die den Mitarbeiterlebenszyklus vom Vertragsabschluss bis zum Offboarding automatisiert. Die Lösung behebt typische Probleme wie manuelle Papierprozesse, uneinheitliche Einarbeitung und fehlende Transparenz durch konfigurierbare Einarbeitungspfade, die Aufgaben und Termine automatisch zuweisen. Mobile Nutzbarkeit und vorkonfigurierte Inhaltsbibliotheken ermöglichen es HR-Teams, markenkonforme Onboarding-Erlebnisse skalierbar zu gestalten. Automatisierung entlastet den Verwaltungsaufwand und verkürzt die Einarbeitungszeit neuer Mitarbeitender. Die Plattform deckt Preboarding, Onboarding, Crossboarding, Reboarding und Offboarding ab, bietet Basis-Reporting und API-Integrationen für bestehende HR-Systeme. Der Preis ist auf Anfrage erhältlich.

Ideal für: Unternehmen mit Bedarf an standardisierter, skalierbarer Einarbeitung und automatisierten Arbeitsabläufen.

HiBob digitalisiert zentrale HR-Prozesse und stärkt die Mitarbeiterbindung durch eine skalierbare Plattform. Die Lösung vereint automatisierte Onboarding-Workflows, Performance Management, HR-Analysen und Lohnabrechnung in einem System. Self-Service-Portale senken Anfragen an die Personalabteilung, Dashboards liefern Echtzeitdaten zu Fluktuation, Headcount-Entwicklung und Kostenstrukturen. Anpassbare Workflows lassen sich ohne tiefe IT-Ressourcen auf Unternehmensbedürfnisse zuschneiden. Mehrsprachenfunktionen und Multiwährungsunterstützung machen HiBob für internationale Teams nutzbar. Die Plattform integriert Collaboration-Tools und setzt auf intuitive Bedienung am Desktop und mobil. Einschränkungen zeigen sich bei instabilen Integrationen, PDF-beschränkter Dokumentenerstellung und Lücken bei lokalen Lohnabrechnungsprogrammen in bestimmten Märkten.

Ideal für: Internationale Unternehmen, die Standard-HR-Prozesse digitalisieren und Mitarbeiterbindung mit konfigurierbaren Workflows stärken möchten.

SurveySparrow nutzt conversational Umfragen, um Mitarbeiterbefragungen intuitiv und mobilfreundlich zu gestalten. Die No-Code-Plattform ermöglicht HR-Teams, Chat-ähnliche Fragebögen, Puls-Umfragen und 360-Grad-Feedback ohne Programmierkenntnisse zu erstellen. Verzweigungslogik passt Fragen dynamisch an, während Multichannel-Versand über E-Mail, SMS und Social Media die Teilnahmequoten erhöht. Feedback-Analytics-Dashboards liefern Auswertungen in Echtzeit, und White-Labeling erlaubt individuelle Gestaltung im Corporate Design. Mit über 1.500 Integrationen fließen Umfragedaten automatisch in bestehende HR-Systeme ein.

Ideal für: HR-Teams, die höhere Rücklaufquoten und schnelle Auswertungen aus Mitarbeiter- und Kandidatenbefragungen benötigen.

Qualtrics ist eine führende Experience-Management-Plattform für systematisches Mitarbeiter- und Kundenfeedback. Die Lösung vereint Umfragedesign, automatisierte Datensammlung und KI-gestützte Analysen, um strategische HR-Entscheidungen zu fundieren. Fortgeschrittene Verzweigungslogik, mehrsprachige Verteilung und integrierte Benchmarks ermöglichen differenzierte Engagement-Studien ohne Programmierung. Anbindungen an HR-Systeme und CRM verknüpfen Erfahrungsdaten mit operativen Kennzahlen, identifizieren Kündigungsrisiken und priorisieren Maßnahmen anhand von Scores und Textanalysen.

Ideal für: Mittelständische bis große Unternehmen, die robuste Analysen, Skalierbarkeit und Integrationen für Mitarbeiter- und Kundenerfahrungs-Programme benötigen.

Sage HR ist ein cloudbasiertes HRMS, das Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Bewerbermanagement in einer modularen Plattform bündelt. Die Lösung automatisiert Genehmigungsprozesse und Standardreports und reduziert damit manuelle Verwaltungsaufgaben. Kleine und mittlere Unternehmen profitieren von schneller Implementierung und der Möglichkeit, Module wie Onboarding, Timesheets oder Performance Management schrittweise zu aktivieren. Der Preis startet ab 4,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat. Mobile Dashboards liefern praxisnahe Kennzahlen für Personaleinsatzplanung und Compliance, während rollenbasierte Zugriffe Mitarbeiterdaten organisiert und sicher halten.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Prozesse mit einem skalierbaren, modularen Ansatz zentralisieren möchten.

Leapsome bündelt Zielmanagement, Performance Reviews und Mitarbeiterentwicklung in einer Plattform. Das System verbindet OKR-Tracking mit 360-Grad-Feedback und personalisierten Lernpfaden, um Unternehmensziele mit individueller Entwicklung zu verzahnen. Automatisierte Mitarbeiterbefragungen und standardisierte Review-Vorlagen reduzieren den manuellen Aufwand, während Analytics datengestützte Entscheidungen ermöglichen. Integrationen mit Tools wie Slack und eine intuitive Oberfläche sorgen für schnelle Einführung. Preis auf Anfrage.

Ideal für: HR-Teams, die Performance Management, Engagement und Learning modular in einem System konsolidieren möchten.

Haufe HR bündelt digitale Personalakte, Dokumentenmanagement und Prozessautomatisierung für moderne HR-Abteilungen. Die Plattform reduziert Verwaltungsaufwand durch automatisierte Zeugniserstellung mit rechtssicheren Textbausteinen, transparente Genehmigungsprozesse und direkte Übergaben an die Lohnbuchhaltung. Ein integrierter HR Assistant beantwortet Standardanfragen sofort, während die Personaleinsatzplanung bedarfsorientierte Dienstpläne auf Basis von Qualifikationen und Verfügbarkeiten erstellt. DSGVO-konforme Cloud-Speicherung in zertifizierten Rechenzentren gewährleistet revisionssichere Ablage. Flexible Schnittstellen unterstützen bestehende HCM- und Lohnsysteme.

Ideal für: HR-Professionals, die rechtssichere Automatisierung und transparenten Mitarbeiter-Self-Service in mittelständischen Unternehmen suchen.

Factorial vereint zentrale HR-Module auf einer Plattform für mittelständische Unternehmen. Die Software zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung und standardisiert Prozesse vom Bewerbermanagement bis zum Performance Management. Mit über 12.000 Kunden in mehr als 10 Ländern und Unicorn-Status seit 2022 reduziert Factorial wiederkehrende Verwaltungsaufgaben bei konsistenter Datenhaltung. Ab 8 Euro pro Nutzer monatlich erhalten wachsende Teams strukturierte HR-Prozesse ohne Enterprise-Komplexität.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die HR-Kernaufgaben mit einer intuitiven, zentralen Plattform automatisieren möchten.

Workday HCM bietet cloudbasierte Human Resource Management Systems, die Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und Compliance-Reporting in einer zentralen Plattform bündeln. Die Lösung verbindet Personalverwaltung, Zeiterfassung und Lohnabrechnung über automatisierte Workflows und reduziert manuellen Korrekturaufwand. Integrierte Corporate Learning Management Systems ermöglichen die Verfolgung von Schulungsprogrammen, Performance Management und Karrierepfaden in Echtzeit. Anpassbare Dashboards liefern Analysen für schnellere HR-Entscheidungen, während standardisierte Schnittstellen die Benefits-Verwaltung über mehrere Anbieter hinweg unterstützen.

Ideal für: Mittelgroße bis große Unternehmen, die HR-Prozesse mit skalierbarer Cloud-Infrastruktur zentralisieren möchten.

Kenjo bündelt Personalverwaltung, Zeiterfassung und Leistungsmanagement für kleine und mittlere Unternehmen in einem Human Resource Management System. Die Plattform fasst Mitarbeiterdaten, Schichtplanung und Lohn-relevante Informationen zusammen und beseitigt fragmentierte Arbeitsabläufe. Automatisierte Workflows reduzieren manuelle Einträge bei Onboarding, Abwesenheiten und Personaleinsatzplanung. Integrationen mit Tools wie Slack verringern Datensilos, während Mitarbeiterportale Führungskräfte administrativ entlasten. Ab 5,40 Euro pro Nutzer und Monat bleibt Kenjo auch für wachsende Teams zugänglich.

Ideal für: Kleine und mittlere Unternehmen, die HR-Prozesse ohne aufwendige IT-Infrastruktur zentralisieren möchten.

Abacus Umantis bietet eine integrierte HR-Suite, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einer modularen Plattform abbildet. Die Lösung verbindet Bewerbermanagement, Onboarding-Automatisierung, Performance Management und Personaladministration mit Zeiterfassung und Abwesenheitsverwaltung. Recruiting-Prozesse skalieren über 3.000+ Stellenportale bei durchgängiger Candidate Journey. HR-Verantwortliche profitieren von strukturierten Modulen für Kompetenzentwicklung, Zielvereinbarung und Nachfolgeplanung, die direkt in digitale Personalakten und Lohnabrechnung einfließen. Hosting in Deutschland und der Schweiz gewährleistet DSGVO-Konformität, offene Schnittstellen ermöglichen die Anbindung an bestehende HRMS und Lohnsysteme. Über 1.000 Organisationen nutzen die Plattform, um administrative Brüche zwischen Recruiting, Talententwicklung und operativen HR-Aufgaben zu reduzieren.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen und Konzerne, die Recruiting, Talententwicklung und Personaladministration aus einer Plattform steuern wollen.

Jive ist ein Social Intranet, das verteilte Teams durch zentrale Kommunikation und Wissensmanagement verbindet. Die Plattform bündelt News, Diskussionen, Dokumente und Mitarbeiterprofile in einem sicheren Hub, der per Web und mobiler App zugänglich ist. Integrierte Analysen zeigen, welche Inhalte Engagement erzeugen, während Anbindungen an Microsoft 365, Google Drive und CRM-Systeme bestehende Abläufe erhalten. Jive ersetzt fragmentierte E-Mail-Ketten durch strukturierte Räume und vermeidet Wissensverluste bei Mitarbeiterwechseln durch dokumentierte Diskussionen und versionierte Inhalte. Teams können eigene Kollaborationsräume ohne umfangreiche IT-Unterstützung eröffnen, was die Akzeptanz über Abteilungen und Standorte hinweg erleichtert.

Ideal für: Organisationen mit verteilten Teams, die integriertes Wissensmanagement und standortübergreifende Zusammenarbeit benötigen.